Combien le leasing de vélos me coûte-t-il en tant qu'employeur ?

Qu'est-ce que le leasing de vélos sans incidence sur le budget ?

Vous avez peut-être entendu dire que le leasing de vélos est gratuit, sans frais ou neutre sur le plan budgétaire. Mais qu'est-ce que cela signifie exactement ?

Avec le leasing de vélos, vous pouvez, en tant qu'employeur, faire en sorte que vos employés paient leur vélo de location sur leur salaire brut imposable. Ils ne contribuent donc finalement eux-mêmes qu'à une petite partie nette du prix de leasing du vélo, par exemple en échange d'une partie de leur salaire, de leurs primes ou de leurs congés. Cela présente des avantages :

• Pas de coûts salariaux supplémentaires : En tant qu'employeur, vous économisez les cotisations patronales et les coûts de sécurité sociale sur la partie du salaire brut qui est utilisée pour la location du vélo.
• Plus de flexibilité pour les employés : vous offrez une prime précieuse à une fraction du prix.

Résultat : Le leasing de vélos ne vous coûte rien en tant qu'entreprise.

Les avantages fiscaux : tout le monde y gagne

Tous les frais que vous pouvez engager en tant qu'entreprise pour faciliter l'utilisation du vélo pour se rendre au travail peuvent être entièrement déduits en tant que dépenses professionnelles, y compris les installations liées au vélo telles que les suivantes:

• Parking à vélos
• Bornes de recharge pour vélos électriques
• Vestiaires et douches

Et pour les employés ? Comme le vélo de leasing est payé sur le salaire brut ou la prime de fin d'année, sans avantage en nature supplémentaire (contrairement à la voiture de société), ils bénéficient d'un avantage fiscal important, car le montant net est beaucoup moins élevé, ce qui rend le vélo facilement 40 % (ou plus) moins cher. Une situation où tout le monde est gagnant !

Plus d'info sur les avantages fiscaux

Combiner le leasing de vélo avec l'indemnité vélo ? C'est possible !

Tous les travailleurs qui choisissent de se rendre au travail à vélo (qu'il s'agisse de leur propre vélo ou d'un vélo en leasing) peuvent bénéficier d'une indemnité kilométrique. Cette participation aux frais de transport est obligatoire et a été fixée à un maximum de 0,35 € par kilomètre. Si votre commission paritaire ou votre entreprise dispose déjà d'une CCT (convention collective de travail) qui prévoit une indemnité vélo, l'indemnité vélo de la CCT existante au niveau du secteur ou de l'entreprise reste valable, même si son montant est inférieur.

L'indemnité vélo vise à encourager les travailleurs à se rendre au travail à vélo en couvrant les frais d'utilisation. Tant que le montant annuel de l'indemnité vélo ne dépasse pas 3 500 euros par an, il est exonéré d'impôt. Vous trouverez toutes les directives fiscales et les exceptions sur cette page du SPF Finances.

Économisez sur les frais de transport

En encourageant les travailleurs à prendre le vélo plus souvent, vous économisez sur les abonnements de transport et les indemnités de déplacement coûteux. Même s'ils ne prennent le vélo que la moitié du temps, cela signifie moins de frais pour le train, le bus ou la voiture. Et les employés satisfaits qui arrivent au travail en meilleure santé et en meilleure forme en valent la peine.

Des employés heureux et en bonne santé

Pas d'embouteillages, pas de stress lié au stationnement - mais de l'air frais et de l'exercice. Il est prouvé que le fait de se rendre au travail à vélo a un effet positif sur la santé physique et mentale. Vos employés arriveront au travail de bonne humeur, ce qui se traduira par une baisse de l'absentéisme et un regain d'énergie.

Faites appel au leasing de vélos et faites la différence !

Le leasing de vélos est plus populaire que jamais, avec une augmentation de 20 % en un an. Contrairement aux voitures de société, le vélo d'entreprise est un investissement à coût neutre qui présente de nombreux avantages fiscaux. De plus, vous créez un lieu de travail sain et productif où les gens aiment travailler.