Gratis fietsleasing voor alle bedrijven, groot en klein

U kunt een fiets ter beschikking stellen aan uw werknemers via loonruil, via bijvoorbeeld het zogenoemde 'cafetariaplan'. Via dit cafetariaplan kunnen werknemers ervoor kiezen om bepaalde verloningselementen, zoals een gedeelte van de bonus, het brutosalaris, de 13de maand, enzovoort, in te ruilen voor het verkrijgen van een fiets. De werkgever kan de fiets leasen en ter beschikking stellen van de werknemer.

Er geldt geen voordeel van alle aard voor de werknemer indien de fiets regelmatig wordt gebruikt voor het woon-werkverkeer. Er wordt aangeraden om het regelmatig gebruik vast te leggen in een policy en / of een verklaring op eer te vragen aan de werknemer.

Indien de fiets "regelmatig" wordt gebruikt voor woon-werkverkeer is de fiets vrijgesteld van belastingen en sociale zekerheid voor zowel de werknemer als voor de werkgever.  U bespaart dan op de werkgeversbijdragen in de sociale zekerheid. Over het algemeen wordt er uitgegaan van budgetneutraliteit voor de werkgever en wordt deze besparing (over het algemeen komt dit neer op 25%) doorgerekend in de leasekost aan de werknemer.

Indien de werkgever niet het volledige leasebedrag kan of wil betalen, dan kan de werknemer de leasekosten (inclusief onderhoud en verzekeringspakket) betalen met zijn of haar brutosalaris. Afhankelijk van de belastingschaal van de werknemer geniet hij of zij dan van een fiscaal voordeel van minimaal 40% t.o.v. een aankoop. In onze calculator kan je berekenen wat de kosten en besparingen van een leasefiets zijn.

Met een leasefiets ben je al goed op weg, met een fietsvergoeding erbij helemaal! Als werkgever mag je een onbelaste fietsvergoeding uitkeren van max €0,35 per gefietste kilometer die de werknemer aflegt in het woon-werkverkeer. Er is geen verplichting om een fietsvergoeding te geven; dit staat los van fietsleasing.

Het is niet mogelijk om een leasefiets alleen zakelijk te gebruiken. Een leasefiets kan ook gebruikt worden, zolang er maar regelmatig mee naar werk wordt gefietst.

Bij Lease a Bike kun je elke fiets uitkiezen vanaf €499, zolang deze maar twee wielen heeft. Dat mag een stevige stadsfiets of snelle elektrische fiets zijn, maar net zo gemakkelijk kiest u voor een mountainbike, koersfiets of zelfs een speed-pedelec. En wel zo fijn; werknemers hebben vrije keuze voor alle merken.

Bij Lease a Bike heeft u keuze uit ruim 1.100 fietshandelaren in heel België. Via Lease a Bike kies je je fiets dus uit bij een fietshandelaar naar keuze. Dit kan uw lokale winkel om de hoek zijn, maar ook een speciaalzaak ergens in het land. Ook voor onderhoud kan je bij al deze fietshandelaren terecht. Wil je weten welke fietshandelaren er bij jou in de buurt zitten? Zoek dan eenvoudig via onze dealer locator.

Ja, dat kan. Alles wat aan een fiets bevestigd kan worden mag bij de fiets geleased worden. Een helm en slot kunnen uiteraard wel mee geleased worden. Kledij en fietscomputers zijn niet toegestaan.

Aansluiten bij Lease a Bike is kosteloos.

Lease a Bike biedt drie verschillende scenario’s aan om een leasefiets aan te bieden aan werknemers. 

1. Werkgever investeert - De werkgever betaalt de volledige leasekosten van de fiets.
2. Gedeelde investering - Werkgever en werknemer bepalen de verdeling van de kosten. 
3. Werkgever faciliteert - De werknemer betaalt de volledige leasekosten van de fiets.

Via een cafetariaplan kan een werknemer ervoor kiezen om verloningselementen waarover ze beschikken te verruilen voor de leasekosten. 

Een aantal voorbeelden van die verloningselementen zijn:

• 13de maand
• Brutosalaris
• Downgrade van de bedrijfswagen
• Bonus

Het contract heeft altijd een vaste looptijd van 36 maanden.

In sommige gevallen kan een contract kosteloos voortijdig beëindigd worden INDIEN het contract is opgestart NA 1/1/2023, het contract al MINSTENS 12 maanden loopt EN één van de volgende voorwaarden geldt:

• einde arbeidscontract (ontslag of vertrek uit bedrijf)
• zwangerschapsverlof
• langdurige ziekte (langer dan 3 maanden)

Een contract stopzetten omdat je liever een andere fiets wil leasen of eender welke andere reden dan bovenvernoemde is dus niet kosteloos. In deze gevallen zullen de openstaande leasetermijnen tot maand 36 betaald moeten worden.

Lease a Bike biedt een aantal mogelijkheden:

1. Een andere werknemer binnen het bedrijf kan de leasefiets overnemen. Dit is eenvoudig en kosteloos.
2. De werknemer kan de leasefiets meenemen naar een nieuwe werkgever. Dit is eenvoudig en voor alle partijen kosteloos.
3. Fietslease voortijdig stopzetten en de leasefiets overnemen.
4. Fietslease voortijdig stopzetten en de leasefiets inleveren.

Als gekozen wordt voor optie 3 of 4 zijn hier eventueel kosten aan verbonden. Deze hangen af van de resterende looptijd van het leasecontract. Je kan contact opnemen met ons team via [email protected], zij kunnen je gedetailleerde informatie geven over jouw situatie en een overname of stopzetting initiëren.

Wij doen een aanbod aan de werknemer om de fiets voor +- 15% van de nieuwwaarde over te nemen. Het exacte bedrag is nu nog niet vast te stellen en is afhankelijk van de uiteindelijke staat van de fiets. Indien de werknemer geen interesse heeft in het overnemen van de fiets, dan nemen wij de fiets kosteloos terug. Er zit hier nooit een risico voor de werknemer of werkgever aan.

Gedurende de gehele leaseperiode is de leasemaatschappij eigenaar van de fiets.

Lease a Bike biedt een volledig digitaal en geautomatiseerd platform waarop alle relevante processen en partijen (werkgever, werknemer en fietshandelaar) samenkomen. Zo maken we het leasen van een fiets eenvoudig. De papierwinkel is dus verleden tijd! Met één klik op de knop kan je je werknemer toestemming geven om een fiets te leasen.

Elke maand komen er werknemers bij die een leasecontract aangaan. Om de workload voor jullie tot een minimum te beperken starten alle leasecontracten altijd op de 1e van de maand.

Voorbeeld: een werknemer haalt zijn fiets op de 22e van de maand op, dan start het contract voor de administratie pas op de eerste van de daarop volgende maand. 

Voor een overzicht van alle actieve leasecontracten kunt u maandelijks eenvoudig een export uit ons platform halen met een overzicht van alle werknemers met een leasecontract. In de loonadministratie geeft u aan de hand van de export het volgende op:

• Startdatum contract 
• Het maandelijkse leasebedrag - dit is elke maand hetzelfde bedrag voor een periode van 36 maanden

De benodigdheden voor het Lease a Bike-platform zijn alleen een computer met een werkende internetverbinding en Google Chrome of Firefox browser.